Konferenz

NFDI4Biodiversity All Hands Conference 2024

Organisation: NFDI4Biodiversity

Im April 2024 geht die NFDI4Biodiversity All Hands Conference – das zentrale Treffen für alle Angehörigen des Projekts – in die nächste Runde: Vom 24. bis 26. April werden wir wie auch beim letzten Mal bei einer unserer Partnereinrichtungen zu Gast sein: diesmal in den schönen Räumlichkeiten der Generaldirektion der Staatlichen Archive in München.

Inhaltlichen Schwerpunkt der Konferenz bilden die konkreten Arbeitsfortschritte der vergangenen Jahre, aber auch die Herausforderungen und Pläne für 2024 und 2025. Gemeinsam werden wir darauf blicken, was bereits für eine bessere Datenverfügbarkeit in der Community geleistet wurde – und natürlich, welche Schritte als Nächstes anstehen. Dabei geht es selbstverständlich auch um die notwendigen Zielbestimmungen für eine zweite Förderphase ab Herbst 2025.

Wichtig: Als Arbeitstreffen setzt die Konferenz auf die Teilnahme vor Ort. Nur ein Teil der Programmpunkte an Tag 1 und Tag 3 kann virtuell verfolgt werden (siehe Kennzeichnung im Programm unten auf dieser Seite).

Fristen

Teilnahme vor Ort: Registrierung geöffnet bis 4. April 2024 (Verlängert bis 11. April bzw. bis Restplätze vergeben sind.)

Teilnahme online: Registrierung geöffnet bis 19. April 2024

Registrierung

Die NFDI4Biodiversity All Hands Conference ist in erster Linie die interne Jahreskonferenz des Konsortiums. Da die Plätze begrenzt sind, haben zunächst ausschließlich Projektmitarbeitende Gelegenheit, sich für die Teilnahme in München/online zu registrieren.

Ab dem 25. März 2024 sind dann auch interessierte Mitglieder anderer NFDI-Konsortien sowie Akteure und Mitarbeitende kooperierender Partnerinstitutionen herzlich dazu eingeladen, sich der Konferenz (vor Ort oder digital) anzuschließen.

Zur Registrierung

Veranstaltungsort

Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns (GDA)
Schönfeldstraße 5
80539 München

Kontakt

Das Orgateam der All Hands Conference ist unter conference@gfbio.org zu erreichen.

Downloads

Hier können Flyer und Banner zur All Hands Conference 2024 heruntergeladen werden.

24.04. - 26.04.2024

Schönfeldstr. 5, München

Kostenfrei

Deutsch & Englisch

Zur Registrierung

share on

Programm

Mittwoch, 24.04.24 Donnerstag, 25.04.24 Freitag, 26.04.24

10.00 - 12.00 Uhr

Konferenzvorprogramm: Informationsveranstaltung für die Vertreterinnen und Vertreter staatlicher Stellen (Geschlossener Teilnehmerkreis)

Über das Vorevent

Als Vorevent zur All Hands Conference findet in den Räumlichkeiten der Staatlichen Archive in München ein Vernetzungstreffen für Mitarbeitende Bayerischer Behörden und amtlicher Stellen im Umfeld der Generaldirektion der Staatlichen Archive (GDA) statt.

Der Teilnehmerkreis ist aus Kapazitätsgründen begrenzt. Einladungen wurden über die GDA versandt.

Programm

10 Uhr – Begrüßung: Dr. Bernhard Grau, Generaldirektor der Staatlichen Archive Bayerns

10.15 Uhr – Beteiligung der Staatlichen Archive Bayerns in der NFDI (Dr. Lina Hörl, Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns)

10.30 Uhr – Datenvielfalt für Artenvielfalt: das Konsortium NFDI4Biodiversity in der nationalen Forschungsdateninfrastruktur (Dr. Barbara Ebert und Dr. Frank Oliver Glöckner, Sprecher NFDI4Biodiversity)

10.45 Uhr – Neue Wege zur FAIRen Archivierung von digitalen Forschungsdaten aus Bayern (Tanja Weibulat, Staatliche Naturwissenschaftliche Sammlungen Bayerns)

11 Uhr – Mobilisierung historischer Forstamtsdaten – die bayerische Erfassung von 1845 (Prof. Malte Rehbein, Universität Passau)

11.15 Uhr – Diskussion

12 Uhr – Veranstaltungsende

12.00 - 13.00 Uhr

Ankunft mit Snacks & Registrierung

13.00 - 14.15 Uhr

Beginn der Konferenz: Begrüßung, Grußworte (Prof. Dr. Frank Oliver Glöckner, Dr. Bernhard Grau und Dr. Rolf-Dieter Jungk) & Keynote (Dr. Petra Dieker)

Begrüßung durch Prof. Dr. Frank Oliver Glöckner (Sprecher von NFDI4Biodiversity)
Begrüßung durch Dr. Bernhard Grau (Generaldirektor der Staatlichen Archive Bayerns)
Grußwort von Ministerialdirektor Dr. Rolf-Dieter Jungk (Amtschef des Bayerischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst)
Keynote von Dr. Petra Dieker (Wissenschaftlerin am Thünen-Institut/Institut für Agrartechnologie): "Monitoring and understanding biodiversity change with the power of many"

14.15 - 14.30 Uhr

Pause

14.30 - 14.40 Uhr

Los geht's! Warmwerden mit Menti-Mark

14.40 - 15.55 Uhr

Berichte aus den Task Areas Teil 1: TA1, TA2 & TA3 (Virtuelle Teilnahme möglich)

15.55 - 16.20 Uhr

Kaffeepause

16.20 - 17.05 Uhr

Berichte aus den Task Areas Teil 2: TA4 & TA5 (Virtuelle Teilnahme möglich)

17.05 - 17.20 Uhr

Pause

17.20 - 18.20 Uhr

All-Hands-Diskussionsforum (Virtuelle Teilnahme möglich)

08.00 - 08.30 Uhr

Begrüßungskaffee

08.30 - 10.30 Uhr

Poster Flashtalks & Poster Session

10.30 - 12.00 Uhr

Freiraum mit Kaffee: Zeit für Austausch & Networking // Parallel: Führungen durch das Bayerische Hauptstaatarchiv

Führungen durch das Bayerische Hauptstaatarchiv finden während der Freiraum- und zum Teil auch der Mittagspausen-Slots statt.

Um an einer Führung teilzunehmen, tragen Sie sich bitte in die aushängenden Listen an der Pinnwand am Registrierungstisch ein. Die Plätze sind jeweils auf 15 Personen begrenzt und es können nur angemeldete Personen teilnehmen.

Donnerstag, 25.04.

Führung 1: 10.45-11.35 Uhr
Führung 2: 11.15 Uhr12.05 Uhr
Führung 3: 11.45-12.35 Uhr

Freitag, 26.04.

Führung 1: 10.45-11.35 Uhr
Führung 2: 11-11.50 Uhr

12.00 - 13.30 Uhr

Mittagspause // Parallel: Führungen durch das Bayerische Hauptstaatarchiv

Führungen durch das Bayerische Hauptstaatarchiv finden während der Freiraum- und zum Teil auch der Mittagspausen-Slots statt.

Donnerstag, 25.04.

Führung 1: 10.45-11.35 Uhr
Führung 2: 11.15 Uhr12.05 Uhr
Führung 3: 11.45-12.35 Uhr

Freitag, 26.04.

Führung 1: 10.45-11.35 Uhr
Führung 2: 11-11.50 Uhr

13.20 - 13.30 Uhr

Gruppenfoto // Treffpunkt: Foyer des 2.OG

13.30 - 15.30 Uhr

Workshop I: Trainingsdatensätze und FDM-Lehrmaterialien

Abstract: Forschungsdatenmanagement (FDM) lernt man am besten mit echten Daten. In diesem Workshop möchten wir uns einen Überblick verschaffen welche Datensätze bereits in der Lehre verwendet werden, welche Lerninhalte mit diesen Datensätzen vermittelt werden, und welche Aspekte von FDM dabei bereits berücksichtigt werden. Unser Ziel ist, Trainingsmaterialien und Datensätze aus dem Konsortium zu fördern, mit denen generisches und fachspezifisches FDM eingeübt werden kann. Für die (Weiter-)Entwicklung von Trainingsdatensätzen und Lehrmaterial können in diesem Jahr Trainings Funds beantragt werden. In unserem Workshop suchen und fördern wir Trainingsmaterialien und Datensätze aus dem Konsortium, mit denen FDM eingeübt werden kann. Welche Daten sind im Einsatz? Welche FDM-Lerninhalte fehlen noch?

Zielgruppe: Lehrende, Projekte/Personen mit Datensätzen, die aufbereitet werden sollen

Output/Produkt: Übersicht über vorhandene Datensätze, Übersicht über Lernziele, die mit Hilfe von Trainingsdatensätzen erreicht werden sollen

Organisator:innen: Juliane Röder, Ortrun Brand, Daniel Tschink, Johannes Signer

Ausrichtende Task Area(s): TA1M4 (Education and Training)

Teilnehmerzahl: 30

Anforderungen an die Teilnehmenden: Interesse am Austausch zu Trainingsdatensätzen und -materialien

Sprache: Deutsch, Englisch optional

13.30 - 15.30 Uhr

Workshop II: How to build an RDC Service

Abstract: Ziel des Workshops ist es, die unterschiedlichen Schritte des Lifecycles eines RDC-konformen Diensten in NFDI4Biodiversity enger aneinander anzugleichen und die dafür zu notwendigen Voraussetzungen über die TAs hinweg zu optimieren.

Zielgruppe: Der Workshop richtet sich primär an Entwickler*innen von Services, aber ebenso an DevOps Spezialist:innen und Verantwortliche für Service Portfolios.

Output/Produkt: Das Ergebnis des Workshops wird eine bessere Zusammenarbeit der Task Areas basierend auf einem gemeinsamen Verständnis der jeweiligen Ergebnisse sowie der geplanten Arbeiten sein.

Organisator:innen: Maria Meister, Manuel Feser, Uwe Scholz, Lena Steilen, Philipp Wieder

Ausrichtende Task Area(s): TA3, TA4

Teilnehmerzahl: Keine Beschränkung

Anforderungen an die Teilnehmenden: Keine

Sprache: Englisch sofern ein/e Teilnehmer:in das wünscht, ansonsten Deutsch. Folien auf Englisch.

13.30 - 15.30 Uhr

Workshop III: Vernetzung mit nationalen und internationalen Initiativen & Standards

Abstract: In unserem Workshop befassen wir uns neben der Vernetzung auf nationaler Ebene mit internationalen Kooperationen und Schwerpunktsetzungen bei Standards und Diensten. Wir bilanzieren und diskutieren Aufgaben und Entwicklungen für die nächste Projektphase.

Organisator:innen: Anton Güntsch, David Fichtmueller

Ausrichtende Task Area(s): TA2

13.30 - 15.30 Uhr

Workshop IV: Standardisierung von Daten aus Nutzersicht – Wie geht man mit dieser Herausforderung um?

Abstract: Steht ihr auch mit der Standardisierung eurer Daten im Wald? Dann kommt in den Workshop und diskutiert mit uns eure Fälle und Probleme bei der Standardisierung und lasst euch von unserem Weg der Standardisierung bei den Nutztieren inspirieren. Im Zentrum unseres Workshops soll ein angeregter Austausch mit den Teilnehmer:innen in Bezug auf die Thematik Standardisierung stehen. Zuerst werden mit den FAIR-Prinzipien die Grundlagen für OpenData und die Motivation für eine Standardisierung von Daten und Metadaten betrachtet. Anschließend werden wir auf den Community-Standard ABCD (Access to Biological Collections Data) und seine Implementierung mit BioCASe als Möglichkeit zum Austausch von Daten aus dem Nutztierbereich eingehen. Dies wird anhand von Beispielen gezeigt, wobei Probleme und Lösungsansätze aufgezeigt und diskutiert werden. Ferner wird ein Tool für die Metadatenannotation, das zur Vereinfachung am FBN momentan in Entwicklung ist, demonstriert.

Zielgruppe: Datenbesitzer und -kuratorinnen, die an einer Standardisierung sowie einer umfangreichen Beschreibungen ihrer Daten interessiert sind (FAIRifycation von Daten).

Output/Produkt: Zusammentragen von Nutzersichten auf Standardisierungen in der Biodiversitätscommunity und Austausch über Probleme und Lösungen bei der deren Umsetzung.

Organisator:innen: Sarah Fischer, Nina Melzer, Jörg Holetschek, Giada Matheisen

Ausrichtende Task Area(s): TA1M1

Sprache: Deutsch, bei Interesse kann auf English gewechselt werden (Folien auf Englisch)

15.30 - 16.00 Uhr

Kaffeepause

16.00 - 18.00 Uhr

Tools Marketplace // Parallel: Unsere Services: Von Lücken zu Lösungen – Workshop zur Integration von Bedarfen in die Weiterentwicklung des Service-Katalogs

Über den Tools Marketplace
Wolltet Ihr immer schon mal Datenmanagement-Tools von anderen Partnern in NFDI4Biodiversity näher kennenlernen? Habt Ihr Fragen zu diesen Tools? Möchtet Ihr ein Tool mal ausprobieren? Wollt Ihr zum Beispiel mehr über BEXIS2 und DWB erfahren? Oder mehr über die als NFDI4Biodiversity Service-Katalog beschriebenen Dienste? Genau dazu bietet Euch der Tools Marketplace die Gelegenheit.

Zielgruppe
Der Marketplace richtet sich an Mitglieder des Konsortiums, die Datenmanagement-Werkzeuge aus dem NFDI4Biodiversity-Angebot (besser) nutzen wollen.

Organisator:innen/Ansprechpartner:innen

SNSB, Uni Jena
Birgitta König-Ries, Dagmar Triebel, Sven Thiel, Tanja Weibulat, David Schöne, Stefan Seifert

Über den Workshop "Unsere Services: Von Lücken zu Lösungen - Ein Workshop zur Integration von Bedarfen in die Weiterentwicklung des Service-Katalogs"
Ziel dieses Workshops ist die bedarfsorientierte Weiterentwicklung des Service-Katalogs. Durch eine interaktive Bedarfsanalyse sollen (individuelle) Nutzer:innen-Anforderungen identifiziert und in die Optimierung der Services einbezogen werden.

Zielgruppe
Der Workshop richtet sich an Mitglieder des Konsortiums, die an der bedarfsorientierten Weiterentwicklung unseres Service-Katalogs interessiert sind.

Output/Produkt
Teilnehmer:innen erhalten ein tieferes Verständnis für die Service-Bedarfe im Biodiversitäts- und Umweltdatenmanagement. Der Workshop generiert konkrete Einblicke und Ideen zur Gestaltung und Optimierung unseres Service-Katalogs, um individuellen Anforderungen gerecht zu werden. Der Workshop findet zeitgleich und in Zusammenarbeit mit dem Tools Marketplace (s.o.) statt.

Organisator:innen/Ansprechpartner:innen
Maria Meister, Manuel Feser, Lena Steilen

19.00 - 21.00 Uhr

Konferenzdinner

08.00 - 08.30 Uhr

Begrüßungskaffee

08.30 - 10.30 Uhr

Workshops I: NFDI4Biodiversity data discovery and federation with Bioschemas

Abstract: Auf der letzten AHC wurde entschieden, dass der Metadatenstandard bioschemas.org zukünftig im Konsortiumeine zentrale Rolle in Bezug auf Data Discovery spielen wird. In diesem Workshop zeigen wir, wie der Standard bereits bei einzelnen Partnern eingesetzt wird und wie Daten aktuell und zukünftig angebunden werden. Die Teilnahme an diesem Workshop wird euch eine Vorschau auf den geplanten 2-tägigen, vertiefenden Workshop zum Thema im Frühsommer geben, der für alle Interessierten offen sein wird.

Zielgruppe: Vertreter der Partnerinstitutionen, die Daten an den Suchindex oder den Core Storage liefern (oder liefern werden) und welche dort gefunden und genutzt werden sollen

Organisator:innen: Lars Möller, David Fichtmüller

Ausrichtende Task Area(s): TA2, möglicherweise mit TA4

Sprache: Deutsch

08.30 - 10.30 Uhr

Workshop II: RDC: Past, present & future

Abstract: Nach einem kurzen Einblick in die aktuelle Architektur RDC werden Services aus verschiedenen Ebenen (Aruna Object Storgage, Terminologieservice, VAT, Suche) vorgestellt und das Zusammenspiel zwischen den Diensten aufgezeigt. Ziel des Workshops ist es, Nutzenden einen Überblick zum aktuellen Entwicklungsstand des RDC und einen Einblick in die zukünftigen Entwicklungen zu geben. Es werden Anwendungen und Dienste der RDC-Komponenten anhand konkreter Szenarien demonstriert. Insbesondere können sich Nutzer in einer Hands-on-Session mit diesen Diensten und sogenannten Piloten, die mehrere Dienste miteinander verknüpfen, vertraut machen. Das Feedback der Nutzenden soll zusammengetragen werden und in eine Bestandsanalyse eingehen, um bestehende Piloten und Services zu verbessern bzw. neu zu konzipieren.

Zielgruppe: Potentielle Benutzer und Interessenten des RDC

Output/Produkt: Am Ende soll eine Roadmap für zukünftige Entwicklungen und Piloten im RDC erstellt werden.

Organisator:innen: Bernhard Seeger, Naouel Karam, Sebastian Beyvers

Teilnehmende: 10-20

Anforderungen an Teilnehmende: Keine. Empfehlenswert wäre, wenn die Teilnehmenden bereits den RDC-Artikel in der Knowledge Base kennen würden.

Ausrichtende Task Area(s): TA4

08.30 - 10.30 Uhr

Workshop III: Community Engagement: Wie geht es weiter?

Abstract: Ausgehend vom derzeitigen Use-Case-System stellt sich die Frage, wie das Konzept für das Community Engagement in der zweiten Förderphase aussehen könnte. Besucht unseren Workshop und gestaltet mit!

Zielgruppe: Alle Konsortienteilnehmer, jetzige Use Cases und potenzielle Flexfund-Empfänger:innen.

Output/Produkt: Konkreter Input zur Zusammenarbeit mit den Konsortialpartnern in der zweiten Förderphase sowie ggf. Interessensbekundungen.

Organisator:innen: Sarah Fischer, Birgit Gemeinholzer, Aletta Bonn

Ausrichtende Task Area(s): TA1M1

Sprache: Deutsch und Englisch

10.30 - 11.30 Uhr

Freiraum mit Kaffee: Zeit für Austausch & Networking // Parallel: Führungen durch das Bayerische Hauptstaatarchiv

Führungen durch das Bayerische Hauptstaatarchiv finden während der Freiraum- und zum Teil auch der Mittagspausen-Slots statt.

Donnerstag, 25.04.

Führung 1: 10.45-11.35 Uhr
Führung 2: 11.15 Uhr12.05 Uhr
Führung 3: 11.45-12.35 Uhr

Freitag, 26.04.

Führung 1: 10.45-11.35 Uhr
Führung 2: 11-11.50 Uhr

11.30 - 13.00 Uhr

Mittagspause // Parallel: Führungen durch das Bayerische Hauptstaatarchiv

Führungen durch das Bayerische Hauptstaatarchiv finden während der Freiraum- und zum Teil auch der Mittagspausen-Slots statt.

Donnerstag, 25.04.

Führung 1: 10.45-11.35 Uhr
Führung 2: 11.15 Uhr12.05 Uhr
Führung 3: 11.45-12.35 Uhr

Freitag, 26.04.

Führung 1: 10.45-11.35 Uhr
Führung 2: 11-11.50 Uhr

13.00 - 15.00 Uhr

Berichte aus den Workshops (Virtuelle Teilnahme möglich) & Abschluss

15.00 - 15.00 Uhr

Ende der Konferenz

Add to Calendar